Chers membres du Comité Directeur ACUBO,

Conformément à l’article 17 des Statuts de notre Association, nous avons l’honneur de vous convier à la toute première réunion annuelle du Comité Directeur qui se tiendra ce Samedi 8 juin 2013 à partir de 15 heures au domicile de Papa Dominique Lobela sis 62 Perksestraat 1800 Vilvoorde en Belgique.

Pour ce faire, nous vous proposons les points suivants à l’Ordre du jour, à savoir :

1. Accueil des membres et émargement de la liste des présences

2. Rappel sur la méthodologie de la tenue de la réunion et de la police de débat

3. Etat des lieux et Diagnostic sur le fonctionnement général d’ACUBO

A. Des réalisations faites depuis la création de l’Association

B. Des objectifs non atteints ou en cours de réalisation

- De la contribution d’ACUBO à la restauration du bâtiment administratif
- Du projet d’un Centre de Santé primaire de proximité à BOMBOMA
- Des contacts MEMISA (Dr Nyamowala) et Ministère de la Santé (Dr Epumba)
- De l’assistance en matériels informatiques pour Saint Joseph à BOKONZI
- De la suite à la réception de Mgr Philibert TEMBO à Paris, le 09 mai 2008
- De la poursuite de la publication du Journal d’Informations ACUBO NEWS
- De l’enregistrement d’un CD 100% BOMBOMA en Europe par l’Emir Peby
- Du dictionnaire lexique pour l’apprentissage de la langue BOMBOMA
- Du partenariat avec certains organismes extérieurs, comme CONGO FORUM
- De l’ouverture d’un compte bancaire ACUBO en France
- Des démarches de financement des projets en direction du pays BOMBOMA

4. Perspectives pour l’avenir de l’Association

- De la relance des activités en vue du bon fonctionnement des instances organisationnelles
- De la réorganisation administrative et fonctionnelle du Comité Directeur
- Du rappel des fonctions et missions de chaque membre du Comité Directeur
- De la collaboration entre les sections et représentations au niveau des pays
- Des relations d’ACUBO avec les instances dirigeantes d’ASSOREBO en RDC
- De nouveaux objectifs et défis pour ACUBO à l’horizon 2015

5. Moyens mis en œuvre pour y parvenir

- Demande d’attribution du numéro SIRET auprès de l’INSEE en France
- Demande de changement du siège de l’Association en France
- Démarches auprès de la Banque Postale en France

6. Rapport financier présenté par les Trésoriers de l’Association

7. Etablissement du Calendrier des rencontres annuelles ACUBO pour 2013

8. Nouvelles en provenance du pays BOMBOMA

9. Divers et clôture solennelle des travaux de la réunion du Comité Directeur

Les membres désirant rajouter un point à l’Ordre du jour sont priés de se manifester dès à présent auprès de notre Secrétariat Général ou de nous contacter sur l’espace du site de notre Association.

Dans l’attente du plaisir de vous accueillir ce samedi 08 Juin à Vilvoorde en Belgique, nous vous prions de croire, cher Monsieur, chère Madame, à l’assurance de nos sentiments les meilleurs.

Pour le Comité Directeur
Maufranc MONGAI
Président